Pantau Kinerja Karyawan ketika WFH Melalui GreatDay HR

JAKARTA - Berupaya memperlambat penyebaran Covid-19 dengan mewajibkan masyarakat melakukan social distancing, banyak perusahaan di seluruh dunia yang memulai skema kerja dari rumah atau work from home (WFH) kepada karyawan mereka. Menjadi salah satu skema yang dianjurkan, WFH mungkin merupakan hal baru dan di luar dari kebiasaan perusahaan sebelumnya, terutama dalam bagaimana perusahaan dapat menerima hasil yang maksimal.

Banyak hal yang perlu diperhatikan dalam menjalankan WFH guna memastikan karyawan yang bekerja dari rumah tetap produktif. Sebagai pionir mobile HR application, GreatDay HR siap menanggapi kebutuhan darurat perusahaan yang harus mengubah pola kerja karyawannya ke skema WFH.

Seperti diungkapkan CEO GreatDay HR, Gordon Enns, seluruh fitur mulai dari pengaturan kehadiran, jadwal kerja, hingga pengajuan klaim hingga reimbursement, semuanya bisa dilakukan langsung melalui aplikasi ponsel GreatDay HR. Dan berikut beberapa hal yang bisa dilakukan melalui GreatDay HR ketika karyawan bekerja dari rumah.

- Sistem Komunikasi

Komunikasi merupakan kunci utama dalam melakukan kerja jarak jauh. Bagaimana komunikasi antara atasan dan bawahan bisa dilakukan dengan mudah dan jelas. Ketika salah satu pihak tidak dapat dijangkau hal ini menjadi tantangan tersendiri. Oleh sebab itu, perusahaan memerlukan suatu media yang jelas untuk menjamin komunikasi antar karyawan tetap dapat dilakukan secara teratur.

"GreatDay HR memiliki fitur percakapan atau chatting internal yang terdapat di aplikasi. Fitur obrolan ini sangat berguna untuk memaksimalkan komunikasi antar karyawan tanpa tatap muka. Selain mempermudah jalur komunikasi, antar karyawan juga bisa berbagi dokumen dengan format yang beragam. GreatDay HR berdedikasi untuk selalu memaksimalkan keterkaitan karyawan, salah satunya adalah dengan media sosial internal milik setiap karyawan pengguna," ujar Gordon Enns.

Tampilan lini masa atau timeline GreatDay HR juga dibuat secara kronologis, semua pengguna dapat dengan mudah melihat siapa saja yang sudah melakukan absensi, update atau kabar terbaru yang bisa diunggah oleh masing-masing karyawan. Tentu saja dalam masa social distancing ini, fitur sosial media internal GreatDay akan sangat membantu untuk tetap membangun komunikasi dan mengetahui kabar terbaru yang dibagikan perusahaan khusus untuk para karyawan mereka.

- Rekam Kehadiran dari Rumah

Salah satu kekhawatiran memulai sistem kerja dari rumah adalah sulitnya memastikan karyawan benar-benar bekerja dan mengatur sistem absensi. Tidak sedikit perusahaan yang masih mengandalkan sistem manual fingerprint untuk merekam kehadiran, berujung mengharuskan karyawannya untuk tetap masuk kerja karena tidak punya pilihan lain untuk mengatasi hal ini.

Gordon memaparkan, dengan teknologi GreatDay HR, semua pengguna aplikasi dapat merekam data kehadiran mereka dengan mudah melalui aplikasi seluler. GreatDay HR dilengkapi dengan teknologi pemindai wajah dan penanda lokasi, kedua hal ini sangat penting untuk memastikan keaslian data karyawan yang bisa langsung diintegrasikan dengan sistem penggajian. Tidak berakhir di pencatatan kehadiran, setiap karyawan juga bisa langsung mengkoreksi data kehadiran mereka langsung dari aplikasi GreatDay HR, hal ini termasuk dengan pengajuan cuti dan lembur.

- Perlu Perencanaan dan Menetapkan Target

Bekerja dari rumah tentunya akan terasa lebih santai dan dinamis sehingga akan cenderung sulit untuk memonitor apa yang sedang dilakukan karyawan. Memastikan lagi apa yang perlu dikerjakan dan diselesaikan karyawan dalam jangka waktu tertentu menjadi adalah satu cara untuk mengukur produktivitas karyawan. Masing-masing karyawan dapat menetapkan target mereka masing-masing dan membagikannya melalui media yang disiapkan perusahaan.

"Media sosial internal dari GreatDay HR juga menyediakan ruang untuk para atasan memberi tugas kepada karyawan, para karyawan yang mendapatkan tugas otomatis akan menerima notifikasi di ponsel mereka masing-masing. Manajemen juga dapat dengan mudah melacak kinerja karyawannya dengan fitur rekam aktivitas. Fitur rekam aktivitas bisa dilakukan oleh karyawan yang didelegasikan tugas, dan seterusnya bisa diberikan umpan balik oleh penyelenggara tugas," kata Gordon.

- Suasana Kerja

Membuat suasana kerja yang nyaman di tengah banyaknya isu negatif mengenai penyebaran virus corona menjadi tantangan tersendiri. Saling berbagi bagaimana kondisi kerja masing-masing bisa membuat karyawan tetap fokus untuk menyelesaikan pekerjaannya. Mengetahui kegiatan rekan tim yang sedang berjauhan menjadi salah satu alternatif dalam berkomunikasi, GreatDay HR paham betul urgensi untuk mengandalkan teknologi dalam memaksimalkan skema WFH."Media sosial yang dibangun GreatDay HR bisa menjadi pilihan tepat perusahaan untuk bisa tetap menghidupkan semangat kerja secara virtual, semua karyawan bisa dengan mudah mengunggah kabar terbaru, pencapaian, dan update lainnya untuk mendapatkan likes dari sesama karyawan pengguna GreatDay HR," tukas Gordon.