Begini Praktik WFH Terbaik untuk Diimplementasikan Perusahaan

JAKARTA - Banyak perusahaan besar maupun kecil di seluruh dunia memulai skema kerja dari rumah untuk karyawan mereka. Hal ini dilakukan guna memperlambat penyebaran Covid-19 dengan penerapan social distancing.
Kerja dari rumah atau work from home (WFH) merupakan salah satu skema yang dianjurkan. Namun, untuk mengimplementasikannya butuh solusi teknologi yang dapat mendukung produktivitas karyawan selama mereka ada di rumah.
DataOn sebagai perusahaan penyedia solusi human resources (HR) di Indonesia, di antaranya Sunfish HR dan GreatDay HR, memberikan lima tips bagaimana praktik WFH yang terbaik untuk diimplementasikan perusahaan dan karyawan. Dan berikut tips yang disampaikan Founder dan CEO Sunfish HR dan GreatDay HR, Gordon Enns melalui keterangan resminya di Jakarta, Senin (30/3).

1. Konektivitas dan Teknologi
Atasan dan karyawan yang bekerja dari rumah harus bekerjasama untuk memastikan bahwa karyawan yang WFH mendapatkan teknologi yang tepat, perangkat, bandwidth dan koneksi yang aman untuk menjalankan tugasnya secara efektif.
2. Alat KomunikasiAtasan harus menyediakan alat komunikasi yang baik seperti fitur chat, webcam, platform konferensi video dan lainnya agar karyawan tetap terhubung.
3. Manajemen PerformaAtasan sebaiknya menetapkan ekspektasi yang jelas akan jam kerja, penyampaian kerja, prioritas dan lainnya.4. Membuat Ruang Kerja
Tentukan ruang kerja dan pastikan itu diatur dengan benar, terhubung dan nyaman.5. Mengelola GangguanApabila tinggal bersama anggota keluarga atau teman serumah, pastikan mereka mengenali kapan Anda membutuhkan privasi Anda untuk bekerja dan menghormatinya. Jadikan hari kerja Anda di rumah serupa mungkin dengan hari kerja Anda di kantor, misalnya, jangan terlibat dalam aktivitas lain saat Anda seharusnya bekerja.
Gordon juga menambahkan bahwa untuk mendukung praktik WFH tersebut, Sunfish HR dilengkapi berbagai fitur lengkap yang mendukung produktivitas seperti chat, timesheet activity, time & attendance report, dan company policy yang dapat diakses dengan mudah melalui sistem komputasi awan (cloud).

Sementara itu bagi perusahaan yang menggunakan aplikasi GreatDay HR, untuk mendukung social distancing, karyawan bisa bisa menggunakan fitur komunikasi chat internal, teknologi geo-tagging dan activity recording. Dengan fitur ini komunikasi antar karyawan tetap dapat dilakukan secara teratur, termasuk memantau aktifitas dan lokasi karyawan selama WFH secara real time.

Dalam mengoptimalkan WFH ini, GreatDay HR memberikan promosi spesial gratis 3 bulan pemakaian hingga periode 30 Juni 2020. "Informasi selengkapnya bisa menghubungi kami atau website dataon.com," pungkas Gordon.