4 Tips Merawat Dokumen Perjalanan Bisnis Anda
Selasa, 16 Januari 2024 - 10:55 WIB
Perjalanan bisnis kerap melibatkan sejumlah dokumen penting, seperti paspor. Keamanan dokumen ini menjadi sangat penting. Foto/ MNC Media.
JAKARTA - Perjalanan bisnis seringkali melibatkan sejumlah dokumen penting seperti paspor, tiket, visa, surat dinas, dan kartu identitas. Keamanan dan ketersediaan dokumen-dokumen ini bisa dibilang menjadi hal yang sangat penting dalam keseluruhan pengalaman perjalanan bisnis Anda.
Hal tersebut karena tanpa dokumen-dokumen ini, akses ke transportasi, izin masuk, dan keamanan identitas dapat terhambat sehingga kelancaran dan keamanan perjalanan bisnis bisa terganggu.
Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui caranya merawat dokumen-dokumen perjalanan bisnis tersebut dengan cerdas. Berkaitan dengan hal tersebut, berikut tips untuk merawat dokumen perjalanan bisnis Anda.
1. Pindahkan Dokumen ke Format Digital
Scan dokumen perjalanan penting seperti paspor, tiket, visa dan surat dinas. Kemudian, simpan versi digitalnya di perangkat digital yang aman, bisa laptop atau handphone.
2. Buat Salinan Fisik dari Dokumen Penting
Selain versi digital, buat salinan fisik bisa dengan difotokopi dokumen-dokumen penting tersebut. Kemudian, simpan di tempat yang berbeda. Dokumen ini dapat berupa salinan paspor, visa, atau surat tugas. Dokumen ini dapat berguna jika Anda kehilangan akses ke versi digitalnya.
3. Gunakan Kantong Plastik Tahan Air
Simpan dalam kantong plastik tahan air atau pouch khusus yang dapat melindungi dokumen-dokumen tersebut dari kerusakan akibat kelembapan atau tumpahan cairan. Hal ini menjadi sangat penting terutama ketika Anda berada di daerah dengan cuaca yang tidak menentu.
Hal tersebut karena tanpa dokumen-dokumen ini, akses ke transportasi, izin masuk, dan keamanan identitas dapat terhambat sehingga kelancaran dan keamanan perjalanan bisnis bisa terganggu.
Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui caranya merawat dokumen-dokumen perjalanan bisnis tersebut dengan cerdas. Berkaitan dengan hal tersebut, berikut tips untuk merawat dokumen perjalanan bisnis Anda.
1. Pindahkan Dokumen ke Format Digital
Scan dokumen perjalanan penting seperti paspor, tiket, visa dan surat dinas. Kemudian, simpan versi digitalnya di perangkat digital yang aman, bisa laptop atau handphone.
2. Buat Salinan Fisik dari Dokumen Penting
Selain versi digital, buat salinan fisik bisa dengan difotokopi dokumen-dokumen penting tersebut. Kemudian, simpan di tempat yang berbeda. Dokumen ini dapat berupa salinan paspor, visa, atau surat tugas. Dokumen ini dapat berguna jika Anda kehilangan akses ke versi digitalnya.
3. Gunakan Kantong Plastik Tahan Air
Simpan dalam kantong plastik tahan air atau pouch khusus yang dapat melindungi dokumen-dokumen tersebut dari kerusakan akibat kelembapan atau tumpahan cairan. Hal ini menjadi sangat penting terutama ketika Anda berada di daerah dengan cuaca yang tidak menentu.
Lihat Juga :
tulis komentar anda