4 Tips Merawat Dokumen Perjalanan Bisnis Anda

JAKARTA - Perjalanan bisnis seringkali melibatkan sejumlah dokumen penting seperti paspor, tiket, visa, surat dinas, dan kartu identitas. Keamanan dan ketersediaan dokumen-dokumen ini bisa dibilang menjadi hal yang sangat penting dalam keseluruhan pengalaman perjalanan bisnis Anda.

Hal tersebut karena tanpa dokumen-dokumen ini, akses ke transportasi, izin masuk, dan keamanan identitas dapat terhambat sehingga kelancaran dan keamanan perjalanan bisnis bisa terganggu.

Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui caranya merawat dokumen-dokumen perjalanan bisnis tersebut dengan cerdas. Berkaitan dengan hal tersebut, berikut tips untuk merawat dokumen perjalanan bisnis Anda.

1. Pindahkan Dokumen ke Format Digital

Scan dokumen perjalanan penting seperti paspor, tiket, visa dan surat dinas. Kemudian, simpan versi digitalnya di perangkat digital yang aman, bisa laptop atau handphone.

2. Buat Salinan Fisik dari Dokumen Penting

Selain versi digital, buat salinan fisik bisa dengan difotokopi dokumen-dokumen penting tersebut. Kemudian, simpan di tempat yang berbeda. Dokumen ini dapat berupa salinan paspor, visa, atau surat tugas. Dokumen ini dapat berguna jika Anda kehilangan akses ke versi digitalnya.

3. Gunakan Kantong Plastik Tahan Air

Simpan dalam kantong plastik tahan air atau pouch khusus yang dapat melindungi dokumen-dokumen tersebut dari kerusakan akibat kelembapan atau tumpahan cairan. Hal ini menjadi sangat penting terutama ketika Anda berada di daerah dengan cuaca yang tidak menentu.

4. Informasikan kepada Orang Terpercaya

Bagikan informasi mengenai tempat penyimpanan dokumen dan salinan digital kepada orang yang dapat dipercaya, misalnya keluarga. Hal ini dapat membantu dalam situasi darurat jika Anda kehilangan atau kelupaan tempat penyimpanan dokumen utama.

Dengan menerapkan tips ini, Anda dapat merawat dokumen perjalanan bisnis dengan baik, memastikan keamanan, dan ketersediaan informasi yang diperlukan selama perjalanan.

Guna memastikan perjalanan bisnis Anda berjalan aman dan nyaman, kami menghadirkan layanan AladinTravel by Mister Aladin yang siap membantu Anda dalam merencanakan paket perjalanan bisnis sesuai kebutuhan.

AladinTravel by Mister Aladin adalah travel agent yang menawarkan layanan one-stop travel service kepada seluruh pelanggannya. Saat ini, AladinTravel by Mister Aladin tersebar di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Jakarta, Surabaya, dan Bali.

Selain membantu pengurusan dokumen perjalanan, AladinTravel by Mister Aladin juga menawarkan berbagai layanan perjalanan bisnis lainnya seperti pemesanan hotel, tiket pesawat, kereta, sewa mobil, dan paket tur serta kebutuhan perjalanan lainnya seperti paket wisata religi, MICE, dan VIP services.

Selain itu, Anda juga dapat melakukan perencanaan dan budgeting perjalanan perusahaan dengan lebih mudah dan efisien melalui AladinTravel Booking System (ATBS). Melalui sistem ini, Anda dapat melakukan pemesanan secara mandiri dengan konfirmasi instan.

AladinTravel by Mister Aladin juga memiliki layanan implant, dengan satu orang konsultan perjalanan khusus akan ditempatkan di perusahaan Anda dan siap membantu semua kebutuhan perjalanan bisnis Anda.

Hubungi hotline wa.me/628118280808 dan nikmati kemudahan dan keuntungan dalam layanan AladinTravel by Mister Aladin. Jadikan perencanaan perjalanan bisnis Anda lebih mudah dan praktis bersama AladinTravel by Mister Aladin.