Cara Membuat Prioritas, Gunakan Time Management Matrix!

Foto: weekplan

KUADRAN 1: Penting dan Mendesak
berada pada atas kiri dalam kuadran, kuadran 1 akan berdampak buruk jika tidak dikerjakan. Contoh dari tugas yang dapat ditaruh pada kuadran 1 ialah mengerjakan tugas tenggat waktu besok atau membayar tagihan.

KUADRAN 2: Penting tapi Tidak Mendesak
Berada di samping kuadran 1, kuadran 2 tidak terlalu berdampak buruk jika tidak dikerjakan. Contoh dari kuadran 2 ialah belajar untuk ujian minggu depan atau berolahraga.

KUADRAN 3: Tidak Penting tapi Mendesak
Tidak terlalu penting, tapi mendesak untuk dikerjakan. Individu cenderung memilih untuk mengerjakan tugas pada kuadran 3 terlebih dahulu dibanding kuadran 1. Ini dapat menjadi bentuk penundaan (procrastination) kalau tidak membatasi diri. Contoh dari kuadran 3 ialah membalas surel. Membalas surel memang mendesak, tapi tidak berdampak pada tujuan jangka panjang.

KUADRAN 4: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
Membuang-buang waktu, kegiatan di kuadran 4 dapat menjadi sumber masalah dan penundaan terbesar. Salah satu contoh dari kuadran 4 ialah bermain-main di media sosial.