4 Cara Bikin Jadwal Efektif biar Bisa Lebih Disiplin dan Bahagia
Sabtu, 15 Mei 2021 - 17:00 WIB
2. TEMUKAN FOKUSMU
Foto: @glenncarstenspeters/Unsplash
Langkah pertama untuk mempelajari cara membuat jadwal yang efektif adalah menggunakan lebih banyak waktu untuk membuat rentangwaktu dan lebih sedikit waktu untuk membuat daftar tugas. Saat kamu membuat daftar tugas berdasarkan tugas, kamu berisiko tidak menyelesaikan semua yang ada dalam daftarmu.
Terlepas dari upaya perencanaan terbaikmu, beberapa tugas yang kamu daftarkan bisa jadi membutuhkan waktu lebih lama daripada yang kamu duga. Akibatnya, kamu mungkin menemukan bahwa kamu belum menyelesaikan banyak tugas di pengujung hari.
Pendekatan yang lebih baik untuk penjadwalan yang efektif adalah dengan menetapkan rentangwaktu untuk menyelesaikan tugas terpentingmu setiap hari, yaitu dengan menetapkan jumlah atau rentang waktu tertentu setiap hari untuk menyelesaikannya.
Misalnya, kamu bisa memeriksa dan membalas email dari pukul 8:00 hingga 8:30 setiap hari. Kemudian, kamu bisa mengerjakan proyek yang jatuh tempo pada minggu ini dari jam 8:30 pagi sampai 10:30 pagi. Dari pukul 10:30 hingga tengah hari, kamu bisa mengerjakan proyek lain yang juga harus kamu prioritaskan.
Penelitian menunjukkan bahwa pemblokiran waktu adalah cara yang lebih produktif untuk mengelola jadwalmu karena kamu bekerja dalam aturan waktu yang terkonsentrasi. Dengan mengelompokkan tugas serupa, kamu membiarkan dirimu memakai sisi pikiran yang sama, dan ini adalah pendekatan yang lebih ideal daripada sering beralih dari sisi analitis ke sisi kreatifmu.
3. KATAKAN TIDAK PADA “KERJA TERUS TANPA BERSENANG-SENANG"
Foto: @sincerelymedia/Unsplash
Produktivitas bukanlah satu-satunya hal yang penting saat membuat jadwal. Penting juga buat kamu menyisihkan waktu untuk bersenang-senang. Ini tidak bertentangan dengan gagasan bahwa jadwalmu yang harus realistis dan tidak ideal. Sebenarnya, inilah rahasia membuat jadwal yang berhasil.
Terlalu banyak orang mengisi jadwal mereka dengan tugas dan ambisi profesional yang membuat mereka merasa tidak seimbang. Buat keseimbangan dalam jadwalmu dengan membagikan waktu untuk teman dan keluargamu. Baik itu sesederhana berjalan-jalan ke taman, menonton film , atau apa pun. Pastikan kamu menyisihkan waktu bersama orang-orang yang kamu sukai.
Baca Juga: Belajar Isu Kesehatan Mental dari 7 Webtoon Ini, Yuk!
Foto: @glenncarstenspeters/Unsplash
Langkah pertama untuk mempelajari cara membuat jadwal yang efektif adalah menggunakan lebih banyak waktu untuk membuat rentangwaktu dan lebih sedikit waktu untuk membuat daftar tugas. Saat kamu membuat daftar tugas berdasarkan tugas, kamu berisiko tidak menyelesaikan semua yang ada dalam daftarmu.
Terlepas dari upaya perencanaan terbaikmu, beberapa tugas yang kamu daftarkan bisa jadi membutuhkan waktu lebih lama daripada yang kamu duga. Akibatnya, kamu mungkin menemukan bahwa kamu belum menyelesaikan banyak tugas di pengujung hari.
Pendekatan yang lebih baik untuk penjadwalan yang efektif adalah dengan menetapkan rentangwaktu untuk menyelesaikan tugas terpentingmu setiap hari, yaitu dengan menetapkan jumlah atau rentang waktu tertentu setiap hari untuk menyelesaikannya.
Misalnya, kamu bisa memeriksa dan membalas email dari pukul 8:00 hingga 8:30 setiap hari. Kemudian, kamu bisa mengerjakan proyek yang jatuh tempo pada minggu ini dari jam 8:30 pagi sampai 10:30 pagi. Dari pukul 10:30 hingga tengah hari, kamu bisa mengerjakan proyek lain yang juga harus kamu prioritaskan.
Penelitian menunjukkan bahwa pemblokiran waktu adalah cara yang lebih produktif untuk mengelola jadwalmu karena kamu bekerja dalam aturan waktu yang terkonsentrasi. Dengan mengelompokkan tugas serupa, kamu membiarkan dirimu memakai sisi pikiran yang sama, dan ini adalah pendekatan yang lebih ideal daripada sering beralih dari sisi analitis ke sisi kreatifmu.
3. KATAKAN TIDAK PADA “KERJA TERUS TANPA BERSENANG-SENANG"
Foto: @sincerelymedia/Unsplash
Produktivitas bukanlah satu-satunya hal yang penting saat membuat jadwal. Penting juga buat kamu menyisihkan waktu untuk bersenang-senang. Ini tidak bertentangan dengan gagasan bahwa jadwalmu yang harus realistis dan tidak ideal. Sebenarnya, inilah rahasia membuat jadwal yang berhasil.
Terlalu banyak orang mengisi jadwal mereka dengan tugas dan ambisi profesional yang membuat mereka merasa tidak seimbang. Buat keseimbangan dalam jadwalmu dengan membagikan waktu untuk teman dan keluargamu. Baik itu sesederhana berjalan-jalan ke taman, menonton film , atau apa pun. Pastikan kamu menyisihkan waktu bersama orang-orang yang kamu sukai.
Baca Juga: Belajar Isu Kesehatan Mental dari 7 Webtoon Ini, Yuk!
Lihat Juga :